Compte Rendu Comite Web le 10 Juin 2011
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Bienvenue a Dominique Bony qui va remplacer Helene Kerec a partir du 1er Juillet.

1. intranet et le nouveau site Administration
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11. presentation: problematiques liees a l'emergence d'un nouveau site Administration 
    - les applications actuelles ne dependent absolument pas de la plateforme 
      intranet-SPIP qui les heberge. Elles peuvent etre activees depuis 
      n'importe quel autre site.
   -  on peut integrer de maniere satisfaisante un site externe par la technique
      des "Frame" dans un autre site. Voir par exemple "Helpdesk" et Support 
      informatique.
      Mais ce n'est pas le cas du nouveau site SIST qui devra rester un site 
      "externe" a l'intranet.
  
    - a terme, on peut envisager une convergence dans les styles des 2 sites: 
      le style kit-CNRS de l'intranet n'est pas obligatoire. 
      Il est possible de creer un style tout a fait semblable a celui du 
      nouveau SIST. 

12. precisions sur le futur site Administration 
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  La discussion qui a suivi la presentation a permis de clarifier ces points:
  -le style du nouveau site SIST developpe par Catherine apporte reellement un 
   plus au niveau de la lisibilite et du confort d'utilisation.
   Ce travail demarre il y a pres de 3 ans est reste en sommeil et doit etre 
   mis en production tres vite. 

  - le site SIST servira de modele pour des services qui sont tres mal 
    decrits dans l'intranet actuel, en particulier le Service Financier et le 
    Service du Personnel.
  -au niveau de la technologie: pas d'utilisation d'un gestionnaire de contenu 
   (CMS) seulement un editeur HTML (Golive), ce qui limite le nombre de 
   redacteurs a une seule personne (Catherine) pour l'instant. 
  - le contenu sera relativement stable, avec une serie de documents qui 
    evolueront peu. C'est cet aspect qui permettra de fonctionner avec un nombre
    de redacteurs reduit.
  - Pour ce nouveau site Administration, qui se dessinne, les differents acteurs
    cote SIST (Catherine, Dominique, Julien) et cote SI (Justine, Serge) 
    veilleront a assurer une bonne synergie avec le site Intranet.

2. intranet: maquette #3 :
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 Revue de la maquette http://projets/intranet-v2/3 qui implemente les 
 specifications du menu horizontal et le 1er niveau du menu vertical.

 Les modifications demandees sur la maquette #2 ont ete faites.
 L'assistance n'a pas prepare une revue de detail des menus du bandeau vertical.
 Mais ces bandeaux ont ete globalement importes du site actuel en production, 
 ils sont donc a priori en etat d'etre publies.
 L'assemblee decide de ne pas attendre une revue de detail pour ces menus avant
 de les publier. Des retours d'utilisateurs permettront d'affiner les details.

 Il faut modifier la page d'accueil de la maquette pour exposer les articles 
 "A Noter" dans une colonne separee, comme sur l'extranet.

 L'objectif de ce chantier intranet est de produire rapidement un site qui 
 ameliore la vie quotidienne des utilisateurs au labo. 
 Une bascule vers le nouveau site est possible avant fin Juin, apres 
 resolution du probleme "A Noter". 
 Prevenir le Comite Web une semaine avant pour dernieres verifications.


3. Revue des sites extranet:
  - doit etre faite avant fin Juin. Plus que 2 semaines, ca va etre difficile...

   Resume des Actions
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  1. mise en production du "new SIST": 
    - preparer zone officielle Administration/SIST (J+S)
    - preparer lien de retour SIST vers intranet (C.)
    - affiner les acces aux calendriers de reservation Intranet depuis SIST (J+C+S). 
  2. page d'accueil intranet: remettre une colonne "A Noter". (J+S).
  3. mise en ligne de intranet-v2, prevenir le ComiteWeb une semaine avant.
 

   Prochaine reunion: Septembre ( a fixer)