Comite Web 31 Janvier 2014
presents:
Dominique Bony, Catherine Bourge, Justine Yuan
Nicolas Arnaud, Fabien Cavalier, Serge Du
1. Extranet version anglaise:
11. etat des lieux:
- version anglaise = 10% du contenu (nb de pages/articles)
- dernieres mises a jour datent de 3 ans (hormis Getting at LAL et les travaux RER)
- peu de navigateurs anglais visitent des pages en francais mis a part Theses et Stages
12. ameliorer l'interface de choix des langues:
- le systeme actuel n'est pas visible et accessible uniquement sur la page d'accueil
- il faut re-introduire le systeme de drapeaux, dans le bandeau pres du titre pour qu'il soit accessible partout.
13. mise a jour du contenu:
- commencer par desactiver les informations fausses ('Organization Chart')
- evaluer la possibilite d'evoluer vers une meilleure integration du multilinguisme, avec 2 structures paralleles, presentant le texte francais quand il n'existe pas de version anglaise. C'est possible en principe avec la techno SPIP, mais il faut evaluer le travail necessaire.
14.Theses et stages:
-ces pages en francais sont consultees par des navigateur anglais.
- il faut definir une recommandation pour ecrire des description bilingues au niveau du titre dans la base de donnees et aussi dans le document joint, fournir par les responsables de these.
15. Les News du LAL:
- il faut etendre le systeme pour avoir une version bilingue. Cette solution est plus couteuse a mettre en oeuvre qu'une simple duplication du systeme actuel mais elle est preferable parcequ'elle assurera une meilleure assuidite dans l'effort de traduction.
- prevoir un delai de 2 mois avant la mise en service.
2. Extranet, mise a jour et evolutions
- il faut retablir l'acces au plan depuis la page d'accueil
- de nombreuses rubriques sont vides,il y a trop de lien a cliquer avant de s'apercevoir qu'il n'y a rien au bout du chemin: la navigation devient exasperante et frustrante
- effort de simplification du contenu: reduire le niveau de profondeur a 2 ou 3 maximum pour garantir une info pertinente et a jour. C'etait l'un des objectifs de depart mais le resultat est un nombre trop important de boites vides. Il faut faire un inventaire de ces boites vides et proposer des simplifications a la prochaine reunion.
3. Intranet
3.1 Vie du labo:
La page est restee en chantier depuis juin 2011.Elle est trop touffue et confuse. Quelques amenagements legers permettraient facilement de la clarifier.
Feu vert a Dominique pour reorganiser cette page.
3.2 Reflexions sur l'evolution du site:
On se pose la question d'utiliser la technologie WordPress a la place de SPIP pour l'intranet.
Cette demarche a ete suivie pour le site du Support Informatique, c'est un effort tout a fait raisonnable qui a le merite d'etre stimulant et de rassembler de nouveaux redacteurs plus motives par WordPress que par SPIP.
Des tutoriels de formation se mettent en place.
A suivre.
4. Intranet - mailing listes
Les mailing listes presentes dans la rubrique intranet->ressources ne dependent pas du groupe Web mais de l'exploitation informatique.
Les demandes a faire remonter au prochain Comuti le 4 Mars:
- disposer de listes 'physiciens' et 'ita' construites automatiquement depuis la base Personnel, comme la liste tous@lal.
- avoir (retrouver?) la possibilite d'editer directement des mailing listes hebergees au LAL. Le passage par le helpdesk pour ces modifs est tres lourd: ca encombre le support et genere pas mal d'insatisfication. Deleguer la gestion de certaines listes un responsable serait un reel progres. La gestion des listes par ListServ n'a pas de sens pour des listes qui n'ont pas besoin d'archivage.
5. Actions:
- desactivation des pages en anglais fausses ou perimees: Catherine et Dominique.
- identification des contenus de l'extrane a simplifier : Fabien
- fournir la iste complete des pages et rubriques en anglais: Serge+Justine
- mise a jour des auteurs SPIP qui ne sont plus au labo:S+J
- evaluation du l'effort pour migrer le site extranet SPIP en mode bi-lingue plus coherent et plus facile a maintenir: S+J
- changer l'interface de gestion des langues par des drapeaux: S+J
- activer le language de base en fonction des preferences du navigateur: S+J
6. Prochaine Reunion: dans un mois, debut Mars.
- bilan des actions, en particulier:
- le point sur les simplifications de contenu extranet
- le point sur une evolution vers un meilleur mode bi-lingue.
Il y a un compte-rendu associé à cet événement.
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