ComiteWeb 13 Octobre 2015: Minutes
Presents: Nicolas Arnaud, Dominique Bony, Catherine Bourge, Fabien Cavalier, Justine Yuan, Serge Du
Sujet du jour: migration de l'intranet sur WordPress.
Au dernier ComiteWeb, en Juin, la migration de l'Intranet sur WordPress a été désignée comme l'action prioritaire. La mise en ligne du nouveau site Administration permet de simplifier considérablement le contenu de l'intranet.
Les maquettes preparees par Catherine servent de base pour discuter de l'apparence du futur portail, de son contenu et des restrictions d'acces.
Apparence du nouveau portail:
- les maquettes presentent des styles trop eloignes des sites de la nouvelle plateforme Administration.
- on souhaite avoir une homogeneite de style pour le futur site intranet et les sites Administration.
Regulation de l'acces au site :
- la politique d'acces au site intranet reste la meme: c'est un site reserve aux membres du labo.
- acces libre pour les visiteurs du domaine lal
- acces controle via certificat pour les les visiteurs externes.
- les controles d'acces continueront a s'appliquer globalement sur tout le site. Il n'y aura pas de zones avec acces public a cote de zones protegees: c'est deja assez difficile de maintenir un contenu a jour, inutile d'ajouter en plus une maintenance des droits d'acces.
- les sites des services sur la plateforme Administration presentent des contenus qui etaient pour la plupart heberges sur le site intranet. Cette plateforme est actuellement completement ouverte...
- On decide d'appliquer les memes regles d'acces que sur l'intranet: la plateforme Administration sera aussi reservee aux membres du labo .
- Les contenus destines au public externe devront etre migres sur l'extranet. Par exemple:
- le Magasin: fonctionnement, contacts, catalogues
- Salles de Conferences: formulaires de reservation pour les externes.
Page d'accueil: les News et le mail-a-tous
- l'affichage de news en premiere page est tres peu utilisee sur l'intranet. Mais il faut prevoir une telle fonctionnalite.
- la maquette intranet3 avec sa zone pour les News en premiere page en est un bon exemple.
- un systeme de News comme complement au mail-a-tous ?
- certaines infos envoyees par le canal mail-a-tous peuvent etre traitees comme des News affichees en page d'accueil: notes de services, evenements particuliers, etc. On peut aussi vouloir consulter l'historique de ces informations.
- une reflexion sur l'utilisation d'un systeme de News comme complement (ou substitut) au mail-a-tous doit etre engagee. (categories de News, processus de validation avec generation d'un mail a tous, etc..)
Revue du contenu: migration et mises a jour
Depuis la mise en service de la plateforme Administration, une partie du contenu de l'intranet existant est devenue completement inutile. La plupart des infos inutiles a deja ete supprimee sur le site courant mais il reste encore une grande partie qui doit etre migree vers WP (WordPress). On profitera des migrations pour faire des mises a jour...
Suit une revue du contenu a migrer. On part de la maquette http://administration.lal.in2p3.fr/intranet2/fr/
- Outils: ce sont des raccourcis vers d'autres sites. Les liens suivants ont ete transposes depuis l'ancien site, leur pertinence n'est pas evidente mais le besoin d'une zone pour de tels outils est clair... Le contenu pourra evoluer:
- Indico: a supprimer ? (pas vu de lien explicite sur extranet...)
- reservations: on garde?
- evaluation chercheurs: a supprimer?
- Ressources:
- Logos et En-Tete LAL: pages a migrer sur WP en les regroupant
- Contacts et Mailing Lists: a migrer sur WP.
Actions et prochain rendez-vous
- preparation d'un nouveau portail avec un style proche de la plateforme Administration.
- generalisation du controle d'acces pour l'ensemble administration-intranet.
- signaler la restriction d'acces sur Administraion via mail-a-tous
- migration et mise a jour des parties identifiees vers le nouveau portail.
On prevoit un prochain rendez-vous dans 2 mois, avant les vacances de Noel.